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Hallo Fusion-Bars von 2022,
wie immer melden wir von der Getränke-Logistik, vom sogenannten
„haupttresen“ oder HPTTRSN auch dieses jahr wieder vorab bei euch.
Wie immer bekommt ihr von uns Getränke, Becher und entweder einen
Kühlcontainer oder anderweitige Vorkühlkapazitäten.
Vorab ein paar Infos. Bitte lest sie Euch genau durch und teilt die
Infos bitte mit Euren Barverantwortlichen dann wird’s für alle stressfreier.
Zunächst unsere Fragen an Euch, damit sie nicht untergehen! Wir brauchen
eine Rückmeldung von Euch mit folgenden Angaben:
Name/Handynummer während des Auf- und Abbaus:
Ab welchem Datum seit ihr zum Aufbau auf dem Platz?:
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit öffnet ihr die Bar?:
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit schließt ihr die Bar?:
Wie viele 0,2 PfandBecher benötigt ihr als Erstausstattung?:
Wie viele 0,3 PfandBecher benötigt ihr als Erstausstattung?:
Für Tresen ohne Kühlcontainer: Wie viele Kühlschränke benötigt ihr?:
Eine große Bitte vorab:
An einigen Stellen wurde und wird noch ordentlich gebaut: Bitte achtet
darauf, dass wir ab 23.6. mit den großen LKWs gut an Eure Kühlcontainer
und Eure Lager rankommen und verbaut nicht mit Installationen o.ä. die
Zufahrten! Denkt bitte auch daran, dass die Zufahrten auch in der Höhe
frei bleiben müssen und dort keine Leitungen o.ä. gezogen werden. Z.B.
müssen wir bei Cloud Chukoo/Cabaret zukünftig von vorne ran, da der alte
Anfahrtsweg aufgrund der neuen Turmbühne verbaut ist.
Zur Kühlung:
Viele Tresen haben mittlerweile einen Kühlcontainer. Wer keinen
Kühlcontainer/Kühlhänger hat, bekommt von uns ein paar wenige
Kühlschränke. Die sind immer knapp, also besorgt Euch möglichst auch
selbst welche. Sollten am Ende Kühlschränke von den Tresen ohne
Kühlcontainer übrig bleiben werden wir schauen, wer noch einen bekommen
kann.
Bitte schaltet die Kühlcontainer nicht selbst ein! Wir machen das bei
der Übergabe mit Euch zusammen und schauen, dass sie auf die richtige
Temperatur eingestellt sind.
Crew-Getränke
Wie schon 2019 werden wir auch in 2022 keine Crewgetränke an Euch
verteilen können. Das übernimmt das Getränkekombinat des Kulturkosmos.
getraenkekombinat(a)fusion-festival.de
Lieferungen:
Erstbelieferung:
Wir beginnen mit der Erstbelieferung eine Woche vor Festivalbeginn. Das
dauert ca. 4-5 Tage. Das heißt für Euch, ab Donnerstag, den 23.6. müsst
ihr spätestens ab dann solltet ihr Euch um die Umzäunung Eurer
Container/Lagerflächen z.B. mit Bauzaunelementen gekümmert haben. Die
Container und die Lagerflächen müssen dann leer und die Anfahrten frei
sein!
Bei der ersten Belieferung liefern wir eine bunte Mischung, orientiert
am Verbrauch der letzten Fusion. Wir machen nicht nur die Kühl- und
Seecontainer randvoll sondern werden Euch, je nach Lagerkapazität, so
viel wie möglich schon bei Euch neben die Container stellen müssen. Das
ist keine böse Absicht, sondern anders nicht leistbar. Auch weil während
des Festivals alles nicht nur langsamer geht, sondern dann auch
zusätzlich von uns Leergut bewegt werden muss. Wie viele Paletten ihr
als Erstbelieferung bekommt könnt ihr dieser Übersicht entnehmen. In die
Kühlcontainer passen jeweils 10 Paletten, der Rest muss dann draußen stehen:
Tresen Lief_1 Tresen Lief_1 Tresen Lief_1
Tanzwies1 20,0P Datscha 12,9P Palapa 20,0P
Tanzwies2 20,0P Cabaret 13,5P Bachstelzen 62,0P
Querfeld 13,5P Call Kutter 18,0P OASE 16,8P
Trancefloor 21,0P Neuland 11,8P Rootsbase 12,0P
RoterPlatz 17,0P Fer a coudre 5,0P Kino 8,6P
Luftschloss 12,0P Palast 16,0P Casino 10,5P
Seebühne 21,0P Räuberhöh 9,0P Toto Club 10,0P
Salon de B 18,5P Sonnendeck 25,0P Extravaganza 9,8P
Tube 10,5P Subardo 10,4P
Nehmt gern Kontakt mit uns auf, wenn ihr noch mehr Lagermöglichkeiten
bei Euch seht, oder ihr weiteren Koordinationsbedarf habt.
Die Getränke für Euren Tresenverkauf bekommt Ihr von uns auf
Kommission, d.h. wir nehmen Vollgut (nur ganze Kisten) zurück. Die
Preisliste mit Einkauf-und Verkaufspreisen findet ihr im Anhang. In
diesem Jahr ist ja das Flaschenpfand für die Besucher abgeschafft. Das
gilt aber nicht für den Einkauf der Getränke. Wie die Abfüller uns, so
berechnen wir Euch das übliche Pfand auf Flaschen und Kästen zzgl.
Mehrwertsteuer. Das bedeutet auch Ihr habt ein Interesse daran dafür zu
sorgen, dass möglichst viele Flaschen ihren Weg zurück in unser Lager
finden.
Tägliche Inventuren:
Wie immer, werden wir gemeinsam mit Euch durch regelmäßige Inventuren
versuchen Euren Verbrauch im Blick zu haben, um Überbestellungen (ebenso
wie Unterbestellungen) zu vermeiden. Um unnötige An- und Ab-Transporte
zu vermeiden, bitten wir Euch, so zu planen, das wir am Ende des
Festivals nicht noch die letzten Angstbestellungen vom Sonntag voll
wieder bei Euch abholen müssen.
Deshalb bitte wie immer bei jeder Bestellung: Gebt die Anzahl des
verbliebenen Vollguts mit an. (Sobald vorhanden gilt die regelmäßige
Inventur logischerweise auch fürs Leergut)
Bestellungen:
Wir sind während des Festivals von 06:00 Uhr bis 24:00 Uhr erreichbar.
Vor Ort sind wir mit einer extra Festnetznr erreichbar. Sobald wir sie
haben, bekommt ihr sie auch.
Es wäre gut, wenn ihr uns morgens mit möglichst viel Vorlauf Bescheid
gebt, zu wann ihr neue Ware braucht (plus Inventurliste). Wir bemühen
uns dann, die Bestellungen so schnell wie geht „abzuarbeiten“. Falls es
aufgrund von Wetter, ausgefallenen Mobilfunknetzen oder
Fahrzeugengpässen mal zu Verzögerungen kommen sollte ... sorry , aber
wir machen was geht!
Nochmal: Achtet bitte darauf, dass die Zugänge/Zufahrten zu den
Containern/Lagerplätzen immer mit dem LKW anfahrbar sind und nicht durch
Installationen verstellt werden.
Wenn ihr eigene Schlösser an Euren Zufahrten verwendet, teilt uns am
besten die Codes mit oder stellt sicher, dass zur vereinbarten
Lieferzeit Leute mit Schlüssel von Euch vor Ort sind.
Schlösser und Schlüssel für die Kühlcontainer kommen in der Regel von
uns, so haben wir sicher Zugang.
Lieferungen bei Dunkelheit werden aus Sicherheitsgründen auf ein
Minimum reduziert.
Becher
Es gibt in diesem Jahr 0,2 und 0,3 Becher. Ihr könnt sie bei uns
ausleihen. Von den Besuchern zurückgegebene Becher müssen von Euch
selbst gespült werden. Der Becherpfand beträgt 0,50 EUR.
Schlussinventur/ Abholung/ Abrechnung:
Gezählt und abgerechnet wird von Montag (4.7.) mittags an bis Dienstag
abend, habt dafür bitte ein paar wache Leute am Start, da auf einmal
sehr konkret über Zahlen geredet wird. Das heißt auch, möglichst
übersichtliche und gut zugängliche Leergutlageristik Eurerseits
erleichert die Sache ungemein.
Danach erfolgt die Abholung.
Und jetzt etwas neues!
Wenn ihr am Montag oder Dienstag zur Abrechnung in unser Büro kommt,
bringt bitte kein Bargeld mehr mit! Bei den Banken hat sich einiges
geändert und wir kriegen große Probleme die Bargeldmengen bei der Bank
einzuzahlen. Es kostet, wir dürfen nicht mehr zur Bank kommen sondern
die holen das Geld an einem sicheren Ort ab, wir müssen alles mögliche
dokumentieren um nicht in den Verdacht der Geldwäsche zu geraten. Den
Aufwand und Ärger möchten wir uns ersparen und wir bitten Euch die
Rechnungen die wir Euch stellen sofort im Anschluss an das Festival auf
unser Konto zu überweisen.
Sortierung / Welche Kisten dürfen zusammen auf eine Palette?
Für die Rückgabe müssen alle Kisten der Sorte entsprechend sortiert sein.
Bier und Radler können zur Not zusammen auf eine Palette.
Matekisten (20x0,5) bitte auf gesonderte Paletten.
Limonadenflaschen (24x0,33) ebenfalls bitte auf gesonderte Paletten.
Für die Endabholung besprechen wir die möglichen Konstellationen und
Ausnahmen gerne vor Ort mit Euch.
NEU ist ja, dass wir diesmal alle Mateflaschen (also alle weißen 0,5
l-Flaschen) und alle weißen 0,33 l-Limonadenflaschen (also auch Bionade
u.ä., jedoch ohne weitere Prägungen wie „Becks o.ä./keine
Schraubverschlüsse) zurücknehmen.
Zum weiteren Umgang mit dem Pfand wird der KuKo sicherlich noch einmal
gesondert informieren.
Die Becher müssen abgewaschen und getrocknet sein. Nass ineinander
gesteckte Becher schimmeln auf Dauer.
Unsortierte Kisten und ungewaschene (oder nass ineinander gesteckte
Becher) werden bei der Rückgabe nicht berechnet!
Danach koordiniert Ihr mit unserem Büro einen Termin, wann Ihr zum
Bezahlen vorbeikommt. (Montag 4.7. und Dienstag 5.7.)
Wechselgeld:
Eure Wechselgeld-Wünsche solltet ihr bis 10.06. bei Line via mail
line(a)kulturkosmos.de
anmelden. Dieses Jahr wird erstmalig die Bereitstellungsgebühr für das
Wechselgeld an euch
weitergereicht werden.
Zur Erinnerung unsere Fragen:
Name/Handynummer während des Auf- und Abbaus:
Ab welchem Datum seit ihr zum Aufbau auf dem Platz?:
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit öffnet ihr die Bar?:
An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit schließt ihr die Bar?:
Wie viele 0,2 PfandBecher benötigt ihr als Erstausstattung?:
Wie viele 0,3 PfandBecher benötigt ihr als Erstausstattung?:
Für Tresen ohne Kühlcontainer: Wie viele Kühlschränke benötigt ihr?:
Bitte schickt Eure Antworten an recolte(a)nadir.org
Auf eine baldige gemeinsame Woche
Die hpttrsn-Crew
Hello Fusion Bars from 2022,
as always we from the beverage logistics, the so-called "haupttresen" or
HPTTRSN will report to you again this year in advance.
As always, you will receive drinks, cups and either a refrigerated
container or other pre-cooling capacities from us.
First of all, some information.
Please read them carefully and please share the information with your
bar manager then it will be less stressful for everyone.
First of all, our questions to you, so that they do not perish! We need
feedback from you with the following information:
Name/mobile phone number during set-up and dismantling:
From what date since you set up on the square?:
On which day and at what time do you open the bar?:
On which day and at what time do you close the bar?:
How many 0.2 deposit cups do you need as initial equipment?:
How many 0.3 deposit cups do you need as initial equipment?:
For counters without refrigerated containers: How many refrigerators
do you need?:
A big request in advance:
In some places was and is still being built properly: Please make sure
that from 23.6. we can get to your refrigerated containers and your
warehouses well with the large trucks and do not install the access
roads with installations or the like! Please also remember that the
access roads must remain free even in height and no pipes or the like
are pulled there. For.B, we will have to start from scratch at Cloud
Chukoo/Cabaret in the future, as the old access road is built due to the
new Turmbühne.
For cooling:
Many counters now have a refrigerated container. If you do not have a
refrigerated container/refrigerated trailer, we will provide you with a
few refrigerators. They are always scarce, so get some yourself if
possible. If in the end refrigerators remain from the counters without
refrigerated containers, we will see who can get another one. Please do
not switch on the refrigerated containers yourself! We do this together
with you at the handover and make sure that they are set to the right
temperature.
Crew Drinks
As in 2019, we will not be able to distribute crew drinks to you in
2022. This is done by the beverage combine of the Kulturkosmos.
Deliveries:
First delivery:
We start with the first delivery one week before the beginning of the
festival. This takes about 4-5 days. This means for you, from Thursday,
the 23.6. you have to have taken care of the fencing of your containers
/ storage areas e.B. with construction fence elements at the latest. The
containers and the storage areas must then be empty and the access
routes free!
For the first delivery, we supply a colorful mixture, based on the
consumption of the last merger. We not only fill the refrigerated and
sea containers to the brim, but will also have to put you next to the
containers as much as possible, depending on the storage capacity. This
is not an evil intention, but otherwise not affordable. Also because
during the festival everything not only goes slower, but then also
empties have to be moved by us. How many pallets you get as a first
delivery can be found in this overview. The refrigerated containers can
each hold 10 pallets, the rest must then be outside:
Bar Delvry 1 Bar Delvry 1 Bar Delvry 1
Tanzwies1 20,0P Datscha 12,9P Palapa 20,0P
Tanzwies2 20,0P Cabaret 13,5P Bachstelzen 62,0P
Querfeld 13,5P Call Kutter 18,0P OASE 16,8P
Trancefloor 21,0P Neuland 11,8P Rootsbase 12,0P
RoterPlatz 17,0P Fer a coudre 5,0P Kino 8,6P
Luftschloss 12,0P Palast 16,0P Casino 10,5P
Seebühne 21,0P Räuberhöh 9,0P Toto Club 10,0P
Salon de B 18,5P Sonnendeck 25,0P Extravaganza 9,8P
Tube 10,5P Subardo 10,4P
Feel free to contact us if you see even more storage options with you,
or if you need further coordination.
You will receive the drinks for your counter sale from us on commission,
i.e. we will take back full goods (only whole boxes). The price list
with purchase and sales prices can be found in the appendix. This year,
the bottle deposit for visitors has been abolished. However, this does
not apply to the purchase of drinks. Like the bottlers does with us, we
charge you the usual deposit on bottles and boxes plus VAT. This also
means that you have an interest in ensuring that as many bottles as
possible find their way back to our warehouse.
Daily inventories:
As always, we will try to keep an eye on your consumption together
with you through regular inventories in order to avoid overorders (as
well as underorders).
In order to avoid unnecessary arrival and departure transports, we ask
you to plan in such a way that we do not have to pick up the last fear
orders from Sunday at the end of the festival.
Therefore, as always with every order: Indicate the number of remaining
full goods. (As soon as available, the regular inventory logically also
applies to empties).
Orders:
We are available during the festival from 06:00 to 24:00.
On site we can be reached with an extra landline number. As soon as we
have them, you get them too.
It would be good if you let us know in the morning with as much advance
notice as possible when you need new goods (plus inventory list).
We then strive to "process" the orders as quickly as possible. If there
are delays due to weather, failed mobile networks or vehicle problems...
sorry, but we do what we can! Again: Please make sure that the
entrances/accesses to the containers/storage locations are always
accessible by truck and are not obstructed by installations.
If you use your own locks at your driveways, it is best to tell us the
codes or make sure that people with keys from you are on site at the
agreed delivery time.
Locks and keys for the refrigerated containers usually come from us, so
we have secure access.
Deliveries in the dark are reduced to a minimum for safety reasons.
Cups
There are 0.2 and 0.3 cups this year. You can borrow them from us. Cups
returned by visitors must be rinsed by yourself.
The cup deposit is 0.50 EUR.
Final inventory/ collection/ billing:
Counting and billing is done from Monday (4.7.) noon to Tuesday evening,
please have a few watchful people at the start, because suddenly there
is a very concrete talk about numbers. This also means that the clearest
possible and easily accessible empties storage on your part makes things
much easier. Afterwards the collection takes place.
And now something new!
If you come to our office on Monday or Tuesday for billing, please do
not bring any more cash! A lot has changed at the banks and we have big
problems depositing the cash quantities at the bank. It costs, we are no
longer allowed to come to the bank but they pick up the money in a safe
place, we have to document everything possible in order not to get into
the suspicion of money laundering. We would like to save ourselves the
effort and trouble and we ask you to transfer the invoices we provide
you to our account immediately after the festival.
Sorting /
Which boxes are allowed together on a pallet? For return, all boxes of
the variety must be sorted accordingly. Beer and shandy can go together
on a pallet if necessary. Mate boxes (20x0,5) please on separate
pallets. Lemonade bottles (24x0,33) also please on separate pallets. For
the final pick-up, we will be happy to discuss the possible
constellations and exceptions with you on site. WHAT is NEW is that this
time we take back all mate bottles (i.e. all white 0.5 l bottles) and
all white 0.33 l lemonade bottles (including Bionade etc., but without
further embossing such as "Becks or similar/no screw caps).
For the further handling of the deposit, the KuKo will certainly
inform again separately.
The cups must be washed off and dried. Wet cups mold in the long run.
Unsorted boxes and unwashed (or wet cups) will not be charged upon return!
Afterwards you will coordinate an appointment with our office when you
come by to pay. (Monday 4.7. and Tuesday 5.7.)
Change:
You should send your change requests until 10.06. at Line via mail
line(a)kulturkosmos.de announce. This year, for the first time, the
provision fee for the change will be paid to you can be passed on.
As a reminder, our questions:
Name/mobile phone number during assembly and dismantling:
From what date since you set up on the pitch?:
On what day and at what time do you open the bar?:
On what day and at what time do you close the bar?:
How many 0.2 deposit cups do you need as initial equipment?:
How many 0.3 deposit cups do you need as initial equipment?:
For bars without refrigerated containers: How many refrigerators do
you need?:
Please send your answers to recolte(a)nadir.org
see you soon!
The hpttrsn crew
--
recolte e.V. Zeiseweg 9 22765 Hamburg
IBAN DE80 2005 0550 1250 1339 13 BIC HASPDEHHXXX
Finanzamt Hamburg-Nord Steuernummer 17/454/06161
